Rattrapage de l’AG 2018-2019

Rattrapage de l’AG 2018-2019

Avis à tous les copropriétaires

Organisation de l’assemblée générale pour la régularisation 2018-2019

Suite au contexte sanitaire, notre AG de l’exercice 2018-2019 n’a pu se dérouler en mars 2020 comme prévu. Celle ci va se dérouler le 17 novembre 2020 uniquement par correspondance comme l’a récemment validé le législateur.

Cette AG a été réduite aux résolutions essentielles car il s’agit de clore l’exercice 2018-2019 avant une prochaine AG pour l’exercice 2019-2020 qui aura lieu début 2021.

Comment voter ?

  • Vous allez recevoir par La Poste en recommandé, les convocations avec le formulaire de vote par correspondance (réception égrenée selon les aléas de La Poste).
  • Ne tenez pas compte du mail envoyé par Foncia sur les convocations en E-reco, cela ne fonctionne pas !
  • Remplissez et signez le formulaire (4 pages) en indiquant, pour chaque résolution, votre choix par une croix dans la colonne (Pour, Contre, Abstention).
  • Retournez ce formulaire par La Poste, par mail à julien.sournies@foncia.fr avec le formulaire scanné (en cas de difficulté, remettez le à votre membre du Conseil syndical qui le transmettra).

Vous êtes bien sur libre de vos choix de vote qui seront respectés, mais le conseil syndical souhaite vous donner les indications suivantes :

Comme nous sommes sur une AG de régularisation, les résolutions sont
principalement administratives (comptes, budgets, élection syndic, membres du conseil syndical…), le conseil syndical, dans sa majorité, préconise un vote « POUR » à toutes les résolutions sauf :

  • Résolution N°8 qui concerne la cotisation de 5% pour le fonds travaux, car nous estimons que cette « tirelire » de trésorerie est suffisante à l’heure actuelle vu la difficulté à identifier les travaux pour la consommer légalement.
  • Résolution N° 11 qui concerne le maintien de la garantie FONCIA 24/7 qui n’a pas démontré son efficacité, d’autant plus qu’elle ne concerne QUE les interventions (plomberie, électricité, serrurerie) impactant les parties communes et qu’elle est ignorée ou mal comprise par la plupart d’entre nous.
Taille des haies

Taille des haies

La société Voisin nous informe qu’elle sera présente sur la résidence à partir de Mardi 7 Juillet matin pour effectuer la taille des haies.

Merci de libérer les places de parking visiteurs ou de laisser un espace de 1.5 mètres permettant un passage aux intervenants.

Elagages des arbres du placeau

Elagages des arbres du placeau

La société ARB’Onaturel nous informe qu’elle sera présente sur la résidence à partir de mercredi 1er juillet matin jusqu’au vendredi 3 juillet pour reprendre et finir les élagages interrompus en mars suite au confinement.

A priori les élagages des arbres plantés dans les jardins ont été fait donc il reste le placeau.

Report AG

Report AG

Compte-tenu des circonstances actuelles exceptionnelles et en raison de la fermeture de la maison des associations, nos AG prévues initialement le 17 mars sont reportées à une date ultérieure.

AG annuelles

AG annuelles

Pour rappel, les AG annuelles (le principal et le secondaire) auront lieu le Mardi 17 mars à 18h, à la maison des associations salle Albert Camus, 13 bis rue de Bièvres à Clamart.

En cas d’absence, vous pouvez confier vos pouvoirs (un pour chaque AG) ainsi que vos consignes de vote à un voisin ou un membre du conseil syndical.

Merci d’avance pour votre participation, que ce soit en présentiel ou par procuration.